УТВЕРЖДЕНО

приказом Иркутского областного суда

от «30» декабря 2021 года № 122а

ПОЛОЖЕНИЕ

об учетной политике Иркутского областного суда

(в редакции приказов от 30 декабря 2022г. № 98а, от 27 февраля 2023г. № 18/1а, от 19 апреля 2023г. № 30/1а, от 31 августа 2023г. № 61а, от 29 декабря 2023г. № 85а, от 26.12.2024г. № 57а)

Учетная политика для целей бюджетного учета

Настоящее Положение об учетной политике Иркутского областного суда (далее - учетная политика) устанавливает правила ведения бюджетного учета.

Учетная политика разработана в соответствии с:

Бюджетным кодексом Российской Федерации (далее - БК РФ);

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон № 402-ФЗ);

Налоговым кодексом Российской Федерации;

приказами Министерства финансов Российской Федерации, в том числе:

от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция № 157н);

от 06.12.2010 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция № 162н);

от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее - приказ Минфина России № 52н);

от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее - приказ Минфина России № 61н);

от 28.12.2010 № 191н «Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее - Инструкция № 191н);

от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (далее - Приказ № 231н);

от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»;

от 24.05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

от 10.06.2024 № 85н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2025 год (на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов)»;

Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее - Указание № 3210-У);

Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов»(далее - Указание № 5348-У);

Методическими рекомендациями «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее - Методические рекомендации № АМ-23-р);

Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности);

действующими федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора,

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы организации и ведения бюджетного учета.

1. Общие положения

1.1. Иркутский областной суд (далее – Суд) самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бюджетном учете.

Учетная политика утверждается приказом председателя Иркутского областного суда.

Учетная политика применяется последовательно из года в год.

1.2. Бюджетный учет в Суде ведется структурным подразделением суда – финансово-бухгалтерским отделом (далее – ФБО), возглавляемым начальником финансового-бухгалтерского отдела – главным бухгалтером. Сотрудники ФБО руководствуются в работе положением об отделе, должностными регламентами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы организации и ведения бюджетного учета.

1.3. Ответственность за организацию ведения бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в Суде несет председатель суда.

1.4. Ответственность за ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной и налоговой отчетности в Суде несет начальник финансово-бухгалтерского отдела - главный бухгалтер.

Порядок передачи документов и дел при смене руководителя, главного бухгалтера приведен в Приложении №2 к настоящей Учетной политике.

1.5. Организация и обеспечение внутреннего финансового контроля осуществляются в соответствии с правилами осуществления внутреннего финансового контроля в Суде, отраженными в Положении о внутреннем финансовом контроле (приложение № 7).

1.6. Бюджетный учет в Суде ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бюджетного учета (приложение № 1 к настоящей учетной политике), разработанным в соответствии с Инструкциями № 157н, № 162н.

При отражении в учете хозяйственных операций в 5 - 17 разрядах счетов аналитического учета счета 0 101 00000, 0 102 00000, 0 103 00000, 0 104 00000, 0 105 00000 приводятся коды согласно целевому назначению выделенных средств.

При отражении в учете хозяйственных операций в 5 - 14 разрядах счетов аналитического учета счета 0 401 60 000 и корреспондирующего с ним счета 0 401 20 000 приводятся коды согласно целевому назначению обязательств.

1.7. Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению и выбытию активов создается постоянно действующая комиссия.

Состав комиссии по поступлению и выбытию активов утверждается приказом председателя суда. При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены эксперты.

1.8. Перевод на русский язык первичных учетных документов, составленных на иных языках, осуществляется лицом, предоставляющим такой документ в ФБО посредством нанесения над иностранным текстом русского текста. Правильность перевода удостоверяется подписью данного лица.

1.9. К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление (п. 3 Инструкции № 157н). Внутренний контроль в соответствии с обозначенным принципом осуществляет ответственный исполнитель на этапе составления первичного документа, поименованный в Графике документооборота первичных учетных документов (приложение № 3).

1.10. Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности с балансового учета на забалансовый учет в Суде осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании результатов инвентаризации.

1.11. Суд ведет главную книгу (ф. 0504072).

Главная книга автоматизированным способом формируется ежемесячно, на бумажном носителе – по окончании квартала.

2. Технология обработки учетной информации

Обработка учетной информации ведется автоматизированным способом с использованием программного продукта «1С», программного комплекса «АКСИОК», портала АСФК (СУФД) или иных введенных в суде автоматизированных систем.

С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) Суд осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система удаленного финансового документооборота Межрегионального операционного управления Федерального казначейства и ГИИС «Электронный бюджет»;

представление квартальной и годовой бюджетной отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» с ЭЦП (далее - ГИИС «Электронный бюджет»);

составление, утверждение и ведение бюджетной сметы на текущий финансовый год и плановые периоды, внесение изменений в бюджетную смету осуществляется в электронном виде в подсистеме «Бюджетное планирование» в регламентированные приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации сроки;

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам, страховым взносам, сведениям персонифицированного учета, страхового обеспечения в инспекцию Федеральной налоговой службы, отчетности в Федеральную службу государственной статистики, в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации - средствами программного комплекса «Контурэкстерн»;

получение документов о приеме-передаче товаров, работ и услуг от поставщиков и приемка результатов производится посредством электронного документооборота через систему «Диадок» (ЗАО «ПФ «СКБ Контур») при наличии технической возможности;

подписание документов о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в рамках исполнения контрактов, заключенных по результатам проведения электронных процедур и закрытых электронных процедур, в единой информационной системе в сфере закупок;

размещение информации о заключенных государственных контрактах на официальном сайте Zakupki.gov.ru;

отправление реестров на перечисление денежных средств через личный кабинет в системе «ВТБ Бизнес Онлайн» в рамках зарплатного проекта;

отправление реестров на перечисление денежных средств через личный кабинет в системе «СберБизнес» в рамках зарплатного проекта;

формирование, заполнение и подписание электронных документов при ведении бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия».

2.3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

2.4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бюджетного учета и отчетности не реже 1 раза в неделю производится сохранение резервной копии базы данных программы «1С:Бухгалтерия» на сервер и на переносной внешний сетевой диск. Контроль за сохранностью электронных копий баз данных Суда осуществляется сотрудниками отдела правовой информатизации и взаимодействия со СМИ.

2.5. Обмен электронными первичными учетными документами с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по внутриведомственным расчетам осуществляется средствами модуля «Извещения» системы «Учет бюджетных средств» (ПИ УБС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Электронные первичные учетные документы – извещения (ОКУД 0504805) по внутриведомственным расчетам, переданные (полученные) средствами модуля «Извещения» с использованием квалифицированной электронной подписи, не требуют оформления на бумажном носителе.

2.6. Внутренний электронный документооборот в Суде ведется с первого рабочего дня 2023 года. Перечень электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета, применяемых Судом отражен в Приложении № 8.

3. Первичные (сводные) документы, бюджетные регистры и правила документооборота. Требования к составлению и оформлению первичных (сводных) документов

Все хозяйственные операции, проводимые Судом, оформляются первичными документами. Не допускается принятие к бюджетному учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бюджетного учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершаемым фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

Первичный учетный документ принимается к бюджетному учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа.

3.4. Первичные учетные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в последний день предыдущего месяца, но поступившие в Суд в текущем месяце:

- до 5 числа отражаются последним числом предыдущего месяца;

- после 5 числа отражаются датой поступления.

Признание обязательств (денежных обязательств и кредиторской задолженности) по оплате произведенных (выполненных, оказанных) поставок товаров, работ (услуг) в отчетном финансовом году на основании первичных учетных документов, датированных отчетным финансовым годом, но подписанных в следующем финансовом году (до 20 января) осуществляется последним днем отчетного финансового года. Первичные учетные документы, датированные следующим финансовым годом отражаются, соответственно, в следующем финансовом году (путем списания со счета 1.401.60.ХХХ).

3.5. Суд вправе на основе первичных учетных документов составлять сводные учетные документы по формам, утвержденным Минфином России в установленном порядке. В случае отсутствия утвержденной формы сводного учетного документа Суд вправе утверждать формы сводных учетных документов с учетом требований к составу обязательных реквизитов.

3.6. Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни в Суде используются:

- унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные приказом Минфина России № 52н;

- унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные приказом Минфина России № 61н;

- иные унифицированные формы первичных документов (в случае отсутствия форм в Приказе Минфина России № 52н, № 61н);

- самостоятельно разработанные формы первичных (сводных) учетных документов, иных документов для оформления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета (приложение № 6).

3.7. Оплата денежных обязательств ведется на основании заявок на кассовый расход (форма 0531801), на получение наличных денежных средств (форма 053180), на возврат (форма 0531803), распоряжений о совершении казначейского платежа.

Заявка на кассовый расход на бумажном носителе формируется и прилагается к документам, завизированным на оплату председателем суда или лицом, его замещающим, (счет, счет-фактура, реестр, платежная ведомость и др.). Заявка на кассовый расход на бумажном носителе подписывается начальником ФБО или лицом, его замещающим.

К заявкам на кассовый расход и на возврат прилагаются платежные поручения с отметкой Управления федерального казначейства по Иркутской области об исполнении.

Заявки на кассовых расход, на получение наличных денежных средств и заявки на возврат, заверенные усиленными квалифицированными электронными подписями председателя суда или лица, его замещающего, и начальника ФБО или лица, его замещающего, признаются равнозначными собственноручно подписанным указанными лицами заявкам.

3.8. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

3.9. Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные учетные документы, противоречащие законодательству Российской Федерации.

3.10. Данные прошедших внутренний контроль первичных (сводных) учетных документов регистрируются, систематизируются и накапливаются в регистрах, составленных по унифицированным формам и формам, разработанным самостоятельно.

3.11. Порядок представления и обработки первичных документов регламентируется графиком документооборота (приложение № 3). Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в сроки, предусмотренные графиком документооборота, для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

3.12. При обнаружении в регистрах учета ошибок работники ФБО анализируют ошибочные данные, вносят исправления в регистры бюджетного учета и при необходимости - в первичные документы. Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бухгалтерском учете в отдельном Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет.

3.13. По итогам каждого календарного месяца бюджетные регистры в виде журналов операций выводятся на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке:

№ 1- Журнал операций по счету "Касса";

№ 2 - Журнал операций с безналичными денежными средствами;

№ 3 - Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

№ 4 - Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

№ 5 - Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

№ 6 - Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;

№ 7 - Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

№ 8 - Журнал по прочим операциям;

№ 8-ош - Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;

№ 8-мо - Журнал операций межотчетного периода;

Следующие регистры бухгалтерского учета:

журнал операций по забалансовому счету;

ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами;

карточка учета имущества в личном пользовании

формируются в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Первичные учетные документы к «Журналу операций по забалансовому счету» в течение календарного года подшиваются в отдельную папку в хронологическом порядке.

3.14. Первичные учетные документы, бюджетная финансовая и отчетная документация, регистры бюджетного учета Суда подлежат передаче в архив Суда.

Порядок и сроки передачи первичных документов и регистров бюджетного учета в архив установлены в соответствии с номенклатурой дел Суда, утвержденной приказом председателя суда.

3.15. Суд обязан хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации и сроков их хранения, утвержденного в установленном порядке, но не менее пяти лет после отчетного года. Рабочий план счетов бюджетного учета, другие документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться Судом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бюджетной отчетности в последний раз.

3.16. Достоверность данных учета и отчетности подтверждается путем проведения инвентаризаций в соответствии с Порядком проведения инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности (Приложение № 4).

4. Бюджетная отчетность

Суд (как получатель бюджетных средств) составляет на основе данных синтетического и аналитического учетов месячную, квартальную и годовую бюджетную отчетность и представляет ее в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (далее Судебный департамент) (как главному распорядителю бюджетных средств) для включения в сводную бюджетную отчетность Судебного департамента в порядке, предусмотренном Инструкцией №191н.

Суд представляет бюджетную отчетность в ГИИС «Электронный бюджет».

Суд представляет копию формы баланса (ф. 0503130) в налоговый орган по месту регистрации.

Событием после отчетной даты признается существенный факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Суда и имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год.

Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности Суда.

Существенность события после отчетной даты Суд определяет самостоятельно, исходя из установленных требований к отчетности.

Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для Суда.

Событие, подтверждающее условия деятельности, в зависимости от его характера, отражается в бухгалтерском учете путем выполнения последним днем отчетного периода записей по счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета (до отражения бухгалтерских записей по завершению финансового года) - дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.

События, указывающие на условия деятельности, отражаются в бухгалтерском учете путем выполнения записей по счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета в периоде, следующем за отчетным. В отчетном периоде в бухгалтерском учете такая информация не отражается.

5. Учет основных средств

5.1. Суд учитывает в составе основных средств материальные ценности, признаваемые активами, со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от их стоимости. Материальные ценности подлежат признанию в бюджетном учете в составе основных средств при условии, что прогнозируется получение от их использования экономических выгод или полезного потенциала и при условии, что первоначальную стоимость материальных ценностей как объекта бюджетного учета можно надежно оценить.

5.2. Объекты основных средств, не приносящие экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества. Дальнейшее начисление амортизации на указанные объекты не производится.

В учете применяются субсчета 02.3 «Основные средства, не признанные активом» и 02.4 «Материальные запасы, не признанные активом».

Учет материальных ценностей на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» производится:

- по остаточной стоимости (при наличии);

- условной оценке «один объект – один рубль» при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).

Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

5.3. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия Суда по поступлению и выбытию активов.

Не считается существенной стоимость до 100 000 рублей за один имущественный объект.

5.4. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью 10000 руб. и более присваивается уникальный инвентарный номер в соответствии с предлагаемым порядком формирования инвентарного номера в программе 1С:Бухгалтерия.

Объектам имущества стоимостью менее 10000 руб. также может присваиваться уникальный номер.

5.5. Присвоенный объекту инвентарный номер наносится штрихкодированием с использованием принтера штрихкода и сканера штрихкода (дополнительно может быть нанесен с помощью маркера), обозначается лицом, ответственным за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления на инвентарный объект. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе объекта.

Присвоенный инвентарный номер не наносится на следующие объекты основных средств: земельные участки, объекты недвижимости, транспортные средства, ковры, шторы и другие объекты, на которые не представляется возможным нанесение инвентарного номера.

5.6. После признания в бухгалтерском учете актива в качестве объекта основных средств его учет осуществляется по балансовой стоимости.

Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части, а также переоценки объектов основных средств.

5.7. Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей.

Данное правило применяется только если составные части являются активом согласно критериям признания основных средств, согласно порядку эксплуатации требуется такая замена и распространяется на следующие группы основных средств:

машины и оборудование;

транспортные средства;

инвентарь производственный и хозяйственный;

основные средства, не включенные в другие группировки.

5.8. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

машины и оборудование;

транспортные средства;

основные средства, не включенные в другие группировки.

5.9. Начисление амортизации осуществляется линейным методом. Начисление амортизации начинается первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета). Начисление амортизации на объекты прекращается первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бухгалтерского учета.

5.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

5.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию активов. В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования этого объекта пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов. Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе.

5.12. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

5.13. Стоимостные оценки объектов имущества, полученных в рамках необменных операций (безвозмездного получения имущества, получения объектов имущества по распоряжению его собственника) без указания стоимостных оценок, а так же выявленных при инвентаризации, осуществляется по справедливой стоимости с применением наиболее подходящего в каждом случае метода.

5.14. Объекты учета аренды, возникающие в рамках договоров безвозмездного пользования или в рамках договоров аренды, предусматривающих предоставление имущества в возмездное пользование по цене значительно ниже рыночной стоимости, отражаются в учете по их справедливой стоимости, определяемой передающей стороной (арендодателем) на дату классификации объектов учета аренды методом рыночных цен - как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях.

В случае отсутствия сведений о стоимости актива, он отражается в учете по условной оценке, равной одному рублю. После того, как данные о стоимости передаваемого (получаемого) объекта станут доступны, его балансовая стоимость подлежит пересмотру.

5.15. Стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей, если она не была выделена в документах поставщика, при частичной ликвидации (разукомплектации) объекта основного средства определяется комиссией по поступлению и выбытию активов пропорционально выбранному комиссией показателю (площадь, объем и др.).

5.16. Продажа, безвозмездная передача основных средств оформляются Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).

5.17. Частичная ликвидация объекта основных средств при его реконструкции (ремонте, модернизации) оформляется Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

5.18. Вновь приобретенные персональные компьютеры, включая процессор, монитор, клавиатуру, мышь, принимаются на балансовый учет как единый объект (единый комплекс) основных средств.

5.19. Ответственным за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), лицом, ответственным за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению, является ответственное лицо, за которым закреплено основное средство.

5.20. При высадке саженцев многолетних насаждений их стоимость формирует стоимость многолетних насаждений, отражаемую на счете 0 106 31 000 «Вложения в основные средства». При вводе в эксплуатацию многолетние насаждения включаются в состав объектов основных средств, подлежащих бухгалтерскому учету на счете 0 101 37 000 «Биологические ресурсы». Многолетние насаждения вводятся в эксплуатацию после достижения ими эксплуатационного возраста (12 месяцев с момента высадки саженцев) по результатам инвентаризации при условии их укоренения и приживания.

6. Нематериальные активы

6.1. В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие критериям признания в качестве НМА, в частности исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.

Объект признается нематериальным активом при одновременном выполнении следующих условий:

- объект способен приносить экономические выгоды в будущем;

- у него отсутствует материально-вещественная форма;

- объект можно идентифицировать;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа данного актива;

- имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива;

- имеются надлежаще оформленные документы, устанавливающие исключительное право на актив;

- в случаях, установленных законодательством РФ, имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

6.2. Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого предполагается использование актива.

6.3. Амортизация по всем нематериальным активам начисляется линейным методом. Начисление амортизации начинается первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета). Начисление амортизации на объекты прекращается первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бухгалтерского учета.

6.4. Продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, ежегодно определяется комиссией по поступлению и выбытию активов.

7. Непроизведенные активы.

7.1. К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке (земля, недра и пр.) за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности.

7.2. Единицей бухгалтерского учета непроизведенных активов является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту непроизведенных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета и не обозначается на указанных объектах.

7.3. Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он отражен в учете, осуществляется ежегодно, перед составлением годовой отчетности. Если выявлено изменение кадастровой стоимости, в учете отражается изменение стоимости земельного участка - объекта непроизведенных активов.

8. Учет материальных запасов

8.1. Единица учета материальных запасов в Суде – номенклатурная (реестровая) единица.

8.2. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, непосредственно связанных с их приобретением. При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов такие расходы распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов. Фактическая стоимость материальных запасов формируется на аналитических счетах 105 00 000 «Материальные запасы».

Фактическая стоимость материальных запасов, создаваемых собственными силами, а также при наличии дополнительных расходов при приобретении формируется на счете 10604 000 «Вложения в материальные запасы» и включает стоимость доставки, складирования и иные аналогичные расходы при условии их оформления и оплаты отдельными договорами.

8.3. Признание в учете материалов, полученных при ликвидации нефинансовых материальных активов отражается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

8.4. Выдача расходных материальных запасов (канцелярских принадлежностей, запасных частей, хозяйственных материалов и т.д.) на нужды Суда производится по ведомости выдачи материальных ценностей (ф. 0504210). На основании ведомостей выдачи материальных ценностей (ф. 0504210) по окончании месяца может формироваться акт о списании материальных запасов (ф.0510460), который подписывается комиссией Суда по поступлению и выбытию активов и утверждается председателем Суда или лицом, его замещающим. Ведомость (ф. 0504210), наравне с Актом (ф. 0510460) является основанием для списания материальных запасов. Списание материальных запасов с балансового учета производится в момент выдачи.

Основанием для списания мягкого и хозяйственного инвентаря является акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

8.5. Выбытие материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.

Списание ГСМ оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460), оформленным на основании Путевых листов легкового автомобиля (приложение № 6). В целях организации списания затрат ГСМ применяются нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, установленные на основании Методических рекомендаций, введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 №АМ-23-р и утвержденные приказом председателя Суда.

8.6. Передача материальных запасов подрядчику для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов осуществляется по Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0510458).

8.7. К материальным запасам в числе прочего относится имущество согласно приложению №5 к настоящей учетной политике.

9. Учет денежных средств и денежных документов.

9.1. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

9.2. Лимит денежного остатка в кассе Суда устанавливается приказом председателя суда. Изменение лимита денежного остатка в кассе Суда производится при необходимости, на основании расчетов и утверждается приказом председателя суда.

9.3. Кассовая книга (ф. 0504514) оформляется на бумажном носителес применением компьютерной программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

9.4. В составе денежных документов учитываются:

почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки;

санаторно-курортные путевки;

оформленные на бумажном носителе проездные документы, приобретаемые для проезда работников к месту командировки и обратно.

9.5. Учет операций по счету ведется в журнале операций «Касса» (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

9.6. В Суде признаются и оцениваются в учете финансовые активы - денежные средства в кассе Суда и денежные средства на лицевых счетах, открытых в Управлении Федерального казначейства (п.5,6,8 ФСБУ «Финансовые инструменты», п.152,153,155,156 Инструкции №157н). Финансовые активы признаются и оцениваются по номинальной стоимости денежных средств, по стоимости, обозначенной на банкноте и в сумме денежных средств на счете.

9.10. Инвентаризация кассы производится при смене кассира (уход в отпуск, болезнь, увольнение и т.д.), а также при проведении инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

10. Расчеты с дебиторами и кредиторами

10.1. Суд осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета. Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

10.2. Суд администрирует поступления в бюджет на счете КДБ 1.210.02.000.

10.3. Основанием для отражения операций по поступлениям являются:

- выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761);

- справки о перечислении поступлений в бюджеты (ф. 0531468).

10.4. Отражение в учете задолженности дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, осуществляется на основании документов о приемке результатов выполненных работ (оказанных услуг), справок-расчетов.

10.5. Задолженность дебиторов по штрафам, пеням, иным санкциям, предусмотренным контрактом (договором, соглашением), отражается в учете на основании документов, полученных от подразделения, отвечающего за проведение закупок.

В случае если контрагент не согласен с предъявленным требованием, оспариваемая задолженность отражается в составе доходов будущих периодов. По факту определения судом размера соответствующих платежей на основании вступившего в силу судебного акта данная сумма со счета учета доходов будущих периодов относится на доходы текущего периода, а разница списывается на уменьшение ранее отраженной дебиторской задолженности.

10.6. Сумма ущерба от недостач (хищений) материальных ценностей определяется исходя из текущей восстановительной стоимости, устанавливаемой комиссией по поступлению и выбытию активов.

10.7. Принятие объектов нефинансовых активов, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается с применением счета 0209 00.

10.8. В соответствии с ФСБУ «Финансовые инструменты» в Суде признается и оценивается «Финансовая дебиторская задолженность» в качестве дебиторской задолженности по доходам от собственности и иной дебиторской задолженности, удовлетворяющей определению финансовых активов (п.10, 11 ФСБУ «Финансовые инструменты»):

- дебиторская задолженность по доходам от собственности,

-иная дебиторская задолженность, удовлетворяющая определению финансовых активов. Финансовая дебиторская задолженность в Суде оценивается в учете в соответствии с п.12,13 ФСБУ «Финансовые инструменты». Кроме того, в Суде признается и оценивается «Финансовая кредиторская задолженность» (п.37,38 ФБСУ «Финансовые инструменты»):

- кредиторская задолженность по аренде за пользование имуществом,

- кредиторская задолженность по работам и услугам,

-иная кредиторская задолженность, удовлетворяющая определению финансовых обязательств.

Финансовая кредиторская задолженность в учете оценивается в соответствии с п.39,40 ФСБУ «Финансовые инструменты».

11. Информация о связанных сторонах.

В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденного приказом Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Информация о связанных сторонах» в Суде инициаторами закупки дается заключение-основание для применения и исполнения данного стандарта.

К связанным сторонам относятся:

- аффилированные лица;

- лица, предусмотренные по законодательству заинтересованными в сделках, которые заключает Суд;

- лица, которые находятся в такой же зависимости от Суда.

Перечень связанных сторон определяется на отчетную дату. В него включаются и те, кто в течение года перестал соответствовать указанным требованиям.

Для своевременного формирования годовой отчетности информация о составе (перечне) связанных сторон формируется не позднее первого рабочего дня года, следующего за отчетным.

Состав связанных сторон

на 1 января ____ г.

N п/п	Полное наименование юрлица или фамилия, имя, отчество (если имеется) физлица - связанной стороны	ИНН связанной стороны	Тип организации	Основание для признания связанной стороной (исключения из состава связанных сторон)	Дата включения в перечень (исключения из перечня) связанных сторон

В случае отсутствия объектов учета в пояснительной записке к бюджетной отчетности за год, Судом данная информация указывается как «отсутствующая», при наличии объектов учета данного стандарта информация раскрывается в тексте пояснительной записки в произвольной форме.

11. Расчеты с подотчетными лицами

11.1. Перечень лиц, имеющих право на получение в подотчет наличных денежных средств и денежных документов утверждается отдельными приказами или распоряжениями.

11.2. Денежные средства выдаются под отчет на:

командировочные расходы - на основании приказа председателя суда и утвержденного председателем суда решения о командировании на срок командировки;

хозяйственные нужды на основании утвержденной председателем суда заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) на срок 10 рабочих дней.

Выдача денежных средств под отчет производится путем перечисления на зарплатную карту подотчетного лица либо путем выдачи из кассы.

Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные нужды устанавливается в размере 100 000 (сто тысяч) рублей.

11.3. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить в ФБО документы, подтверждающие произведенные расходы. Проверка документов, заполнение и утверждение Отчета о расходах подотчетного лица, а так же окончательный расчет осуществляются лицами и в срок, установленный графиком документооборота.

11.4. Командирование судей и государственных гражданских служащих Суда осуществляется в порядке, предусмотренном Указом Президента Российской Федерации от 18.07.2005 № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих».

Командирование работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, производится в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений», пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении (Т-10 форма ОКУД 0301024) и заверяются подписью уполномоченного должностного лица.

11.5. При произведении сотрудником Суда за счет собственных средств расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отдыха и обратно, командировочных и хозяйственных расходов, финансово-бухгалтерским отделом возмещение производится по утвержденному Отчету о расходах подотчетного лица, при этом расходы отражаются на счете 0208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

При отчете судьи, пребывающего в отставке, за выданную в подотчет санаторно-курортную путевку заполняется авансовый отчет на бумажном носителе (ф. 0504505).

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами, в разрезе подотчетных лиц (сотрудников, контрагентов), видов расчетов.

12. Расчеты по обязательствам

12.1. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - Табель) в Суде применяется для регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Изменения списочного состава работников в Табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (приказы на прием, увольнение, перевод, приказы на отпуска трудовые, учебные и т.п.).

В Табеле регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка.

При заполнении Табеля применяются условные обозначения, закрепленные в приказе Минфина России № 52н. Дополнительно Судом применяются следующие обозначения:

НОД – нерабочий оплачиваемый день;

Д – день для прохождения диспансеризации;

НВ – дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы).

Табель, подписанный ответственными должностными лицами, представляется в ФБО для проведения расчетов в следующие сроки: за первую половину месяца в срок до 16 числа текущего месяца, за вторую половину - до 01 числа следующего месяца.

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля, факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов) лицо, ответственное за составление Табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений.

12.2. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» и от 01.04.2022 № 554 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих и о признании утратившими силу постановления Правительства Российской Федерации от 06.09.2007 г. № 562 и отдельного положения акта Правительства Российской Федерации» заработная плата в Суде рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени и выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Заработная плата выплачивается за первую половину текущего месяца не позднее 20 числа текущего месяца, за вторую половину не позднее 5 числа следующего месяца. Расчетные листки выдаются по итогам каждого месяца лично каждому сотруднику либо отправляются на персональный адрес электронной почты, предоставленный сотрудником в ФБО.

12.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям. Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется в Журнале по прочим операциям.

13. Учет финансового результата

13.1. Суд все расходы производит в соответствии с утвержденной на отчетный год бюджетной сметой. При определении финансового результата деятельности Суда за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

13.2. Начисление доходов Судом осуществляется:

- от сдачи в аренду недвижимости – ежемесячно;

- по суммам принудительного изъятия – на дату признания должником подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней, иных санкций;

- по другим основаниям – на дату совершения факта хозяйственной жизни.

13.3. В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы:

- на страхование имущества, гражданской ответственности;

- на приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

- на уплату собственником помещений в многоквартирном доме взносов в фонд капитального ремонта, формируемый в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

13.4. Расходы на страхование имущества (гражданской ответственности), на приобретение неисключительных прав пользования нематериальными активами, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.

Расходы, связанные с уплатой собственником помещений в многоквартирном доме взносов в фонд капитального ремонта, формируемый в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации, относятся на финансовый результат на основании отчета о выполнении работ по ремонту.

Если срок договоров страхования и доступ к системе предоставлен на текущий финансовый год, то затраты следует включать в состав текущих расходов (счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»).

13.5. Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.

13.6. По состоянию на 31 декабря каждого финансового года в учете формируется резерв предстоящих расходов - резерв для оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая суммы страховых взносов, а также на выплату ежемесячного пожизненного содержания судьям, пребывающим в отставке и 50% ежемесячного пожизненного содержания судьям, продолжающим работать (далее – Резерв). Операции по начислению расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов осуществляются за счет сумм созданного резерва и учитываются на счете 401.60.ХХХ «Резервы предстоящих расходов».

Резерв рассчитывается исходя из средней заработной платы по каждой группе работников. Сумма резерва определяется по формуле:

Резерв отпусков (в разрезе целевых статей) = К * ЗПср, где

К – общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года) (по данным кадрового учета);

ЗПср – средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом (по видам расходов).

При этом среднедневной заработок для расчета резерва определяется по применяемым правилам расчета средней заработной платы для расчета отпускных (в разрезе целевых статей):

ЗПср = ФОТ/ (12 * 29,3 * Ч), где

ФОТ – сумма фактически начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев в целом по учреждению (по виду расходов);

12 – количество месяцев в году;

29,3– среднемесячное число календарных дней;

Ч – среднесписочная численность сотрудников.

Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается в среднем по учреждению (в разрезе целевых статей) по формуле:

Резерв стр. взн. (в разрезе целевых статей) = Резерв отпусков * С, где где С – ставка страховых взносов.

Сумма резерва по ежемесячному пожизненному содержанию определяется суммой лимитов бюджетных обязательств, выделенной главным распорядителем на указанные цели.

13.7. В учете Судом формируются резервы за поставленные материальные ценности, сданные работы, предоставленные (потребленные) услуги, обусловленные обязанностью государственного (муниципального) заказчика (заказчика) принять и исполнить денежное обязательство по результатам приемки поставленных товаров (выполненных работ (услуг), в случае оформления документа о приемке не в момент поставки товара (сдачи результатов работ (оказания услуг).

В случае если момент поступления товара в соответствии с первичным учетным документом (например, накладная, акт приема-передачи, чек) не совпадает с фактом приемки товара (имеется временной разрыв, приемка произведена не в момент поставки), то указанные хозяйственные операции необходимо отражать следующими бухгалтерскими записями:

- поступление товара на склад - по дебету соответствующих счетов аналитического учета 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 040160000 "Резервы предстоящих расходов";

- по факту осуществления приемки поставленного товара - по дебету соответствующих счетов аналитического учета 040160000 "Резервы предстоящих расходов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам".

14. Учет на забалансовых счетах

14.1. На забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» учитываются:

- имущество, полученное Судом в безвозмездное пользование, в т.ч. имущество, полученное от ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, на основании договора безвозмездного пользования имуществом и акта приема-передачи объектов НФА, подписанного передающей и принимающей сторонами, по стоимости, указанной в документах;

- объекты, по которым сформированы капитальные вложения, но не получено право оперативного управления.

14.2. На забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» ведется учет материальных ценностей:

объектов имущества, в отношении которых установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества (вовлечение в хозяйственный оборот или списания). Учет ведется по остаточной стоимости (в случае ее наличия), либо в условной оценке «один объект – один рубль».

14.3. На забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» ведется учет бланков строгой отчетности (далее - БСО), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения):

служебных удостоверений;

голографических этикеток;

трудовых книжек;

вкладышей к трудовым книжкам;

топливные смарт-карты;

банковские карты.

БСО учитываются в условной оценке (один бланк - один рубль);

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам БСО.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче) ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

Возмещение стоимости трудовых книжек и вкладышей к ним производится по цене приобретения БСО, отраженной в книге учета БСО.

14.4. На забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" учет ведется по группам:

задолженность по доходам;

задолженность по авансам;

задолженность подотчетных лиц;

задолженность по недостачам.

14.5. На забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется учет материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием (аккумуляторы, автомобильные шины и диски, двигатели, коробки передач и т.п.).

Материальные ценности отражаются на забалансовом счете 09 в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие материальных ценностей с забалансового счета 09 осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, или при выбытии транспортного средства.

Аналитический учет по счету 09 ведется в разрезе подотчетных лиц, транспортных средств, по видам материальных ценностей и их количеству.

Списание шин оформляется Актом о списании материальных запасов ф.0510460 с приложением карточек учета работы автомобильной шины и акта утилизации (ф. 0510435). Нормы эксплуатационного ресурса автомобильных шин устанавливаются в соответствии с руководящим документом Минтранса России. Списание автомобильных шин следует производить по фактическому состоянию на основании заключения комиссии.

Списание аккумуляторов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф.0510460) с приложением карточек учета эксплуатации аккумуляторной батареи и приемо-сдаточного акта от организации, имеющей лицензию на соответствующий вид деятельности. Нормы службы стартерных аккумуляторных батарей автотранспортных средств устанавливаются в соответствии с руководящим документом Минтранса России в части, касающейся эксплуатации. Списание аккумуляторных батарей следует производить по фактическому состоянию на основании заключения комиссии.

Двигатели и диски списываются с забалансового счета 09 на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

При выбытии транспортного средства материальные ценности списываются с забалансового счета 09 на основании акта о списании транспортного средства.

14.6. На забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» отражаются независимые (банковские) гарантии.

Принятие к учету банковской гарантии отражается датой предоставления банковской гарантии.

Выбытие банковской гарантии с учета отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (отражение по счету со знаком «минус»).

14.7. На забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» ведется учет находящихся в эксплуатации Суда основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта по каждому материально ответственному лицу.

Внутреннее перемещение объектов основных средств отражается по забалансовому счету 21 на основании накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) путем изменения материально - ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие объектов основных средств с забалансового счета 21, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) и акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

14.8. Забалансовый счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» предназначен для учета учреждением (грузополучателем) полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения Судом извещения (ф.0504805) и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес Суда.

14.9. Забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» предназначен для учета имущества, переданного Судом в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в акте, если стоимость в акте не указана, то она определяется расчетным путем.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

14.10. Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» предназначен для учета данных об объектах аренды в Суде, а также о предоставленном (переданном) в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, в том числе в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, имуществе, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

14.11. На забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» ведется учет форменного обмундирования, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется по балансовой стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Принятие к учету и выбытие производится на основании акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434).

В случае возмещения остаточной стоимости форменного обмундирования к акту прилагается расчет сумм, подлежащих возврату за полученное обмундирование.

Аналитический учет по счету 27 ведется в Карточке учета имущества, выданного в личное пользование, материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, по видам имущества, его количеству и стоимости.

14.12. На забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» отражаются перечисленные федеральным государственным гражданским служащим субсидии на приобретение жилья.

Списание с данного счета происходит в следующих случаях:

если государственный гражданский служащий расторгнул трудовой договор (служебный контракт) после получения субсидии на приобретение жилья без предоставления документов о праве собственности;

если в течение трех лет государственный гражданский служащий не предоставляет документы о праве собственности.

14.13. Учет бланков исполнительных листов ведется на дополнительном забалансовом счете 90 «Бланки исполнительных листов». Счет предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых бланков исполнительных листов.

Бланки исполнительных листов учитываются на забалансовом счете 90 в разрезе ответственных за их учет, хранение и выдачу лиц, мест хранения в условной оценке один бланк - один рубль.

В целях обеспечения единообразного подхода к порядку приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов разработана Инструкция о порядке обеспечения, приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденная приказом Судебного департамента от 25 октября 2023г. № 216 (далее – Инструкция ИЛ).

Прием, учет, внутреннее перемещение, выбытие бланков исполнительных листов при их оформлении (выдаче), передача иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, утраты, принятием решения о их списании (уничтожении), производится в соответствии с порядком, установленным Инструкцией ИЛ, и на основании акта о списании бланков исполнительных листов (образец формы документа в приложении № 6 к учетной политике) по условной оценке: один бланк - один рубль.

Отчет о движении бланков исполнительных листов составляется ежемесячно ответственными за учет, хранение и выдачу лицами и представляется в ФБО не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Поступление и списание бланков исполнительных листов производится на основании первичных учетных документов, представленных ответственным лицом.

14.14. На забалансовом счете 91 «Имущество, полученное в пользование, до подписания акта приема-передачи» учитывается имущество, полученное Судом в безвозмездное пользование, в т.ч. имущество, полученное от ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, до момента подписания акта приема-передачи объектов НФА (далее – Акт), по стоимости, указанной в документах (транспортная накладная и др.).

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа о доставке (транспортной накладной и др.) по стоимости, указанной в документе. Если стоимость объекта имущества не указана, то по условной оценке «один объект – один рубль».

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании акта приема-передачи объекта, подписанного передающей и принимающей стороной, по стоимости, указанной в Акте.

15. Санкционирование.

15.1. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании:

- извещения о проведении конкурса, аукциона, торгов, запроса котировок, запроса предложений;

- приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).

15.2. Учет обязательств осуществляется на основании:

- приказа об утверждении годового фонда оплаты труда;

- договора (контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- при отсутствии договора - акта выполненных работ (оказанных услуг), счета;

- исполнительного листа, судебного приказа;

- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;

- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;

- утвержденного руководителем авансового отчета, решения о командировании, отчета подотчетного лица, заявления о выдаче аванса и заявки-обоснования закупки малого объема через подотчетное лицо;

- и других документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни.

15.3. Учет денежных обязательств осуществляется на основании:

- расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401);

- расчетной ведомости (ф. 0504402);

- бухгалтерской справки (ф. 0504833);

- акта выполненных работ;

- акта об оказании услуг;

- акта приема-передачи;

- договора (контракта) в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с его условиями;

- справки-расчета;

- счета;

- счета-фактуры;

- товарной накладной (ТОРГ-12) (ф. 0330212);

- универсального передаточного документа;

- чека;

- квитанции;

- исполнительного листа, судебного приказа;

- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;

- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;

- утвержденного руководителем авансового отчета, решения о командировании, отчета подотчетного лица, заявления о выдаче аванса и заявки-обоснования закупки малого объема через подотчетное лицо;

- и других документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни.

16. Обесценение активов

16.1. Наличие признаков возможного обесценения проверяется при инвентаризации соответствующих активов, проводимой при составлении годовой отчетности.

16.2. Информация о признаках возможного обесценения, выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов.

16.3. Рассмотрение результатов проведения теста на обесценение и оценку необходимости определения справедливой стоимости актива осуществляет комиссия по поступлению и выбытию активов.

16.4. По итогам рассмотрения результатов теста на обесценение оформляется протокол, в котором указывается предлагаемое решение (проводить или не проводить оценку справедливой стоимости актива).

В случае если предлагается решение о проведении оценки, также указывается оптимальный метод определения справедливой стоимости актива.

16.5. При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) комиссия принимает решение о необходимости (об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива.

16.6. Это решение оформляется приказом с указанием метода, которым стоимость будет определена.

16.7. При определении справедливой стоимости актива также оценивается необходимость изменения оставшегося срока полезного использования актива.

16.8. Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлен убыток от обесценения, то он подлежит признанию в учете.

16.9. Убыток от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного использования актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

Снижение убытка от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного использования актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

17. Право пользования активом.

Право пользования активом в части аренды.

17.1. Признание объекта учета операционной аренды - право пользования активом производится в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде) в момент заключения договора.

17.2. Объект учета операционной аренды - право пользования активом, принятый к бухгалтерскому учету, амортизируется в течение срока пользования имуществом, установленного договором, линейным методом.

17.3. Начисление амортизации (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации) осуществляется ежемесячно в сумме арендных платежей, причитающихся к уплате, и оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

17.4. Инвентаризация права пользования активом производится по правилам инвентаризации имущества и обязательств.

Право пользования активом в части неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности.

17.5. Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование такого права, отражаются на соответствующих счетах аналитического учета счета 1.111.60 при условии срока полезного использования более 12 месяцев.

Если право пользования нематериальным активом со сроком полезного использования более 12 месяцев относится к двум и более отчетным периодам, то в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат используется счет 1.401.50 «Расходы будущих периодов». В течение срока действия договора расходы равномерно включаются в расходы текущего периода.

Расходы на приобретение неисключительных прав пользования нематериальными активами со сроком полезного использования 12 месяцев и менее подлежат списанию на расходы текущего года в полном объеме.

17.6. В случае, когда в договоре срок его действия не определен, договор считается бессрочным.

В случае прекращения исключительного права договор прекращается.